Przy urządzaniu większej konferencji świetnie jest zadbać o rabaty w centrum konferencyjnym. Uczestnicy w czasie trwania konferencji winni mieć zagwarantowane komfortowe warunki do pracy. Przed organizacją konferencji należy bardzo dobrze zastanowić się gdzie dokładnie ją zaaranżujemy. Wyjazd na konferencje może stać się bardzo stresujący, albowiem trzeba tam doskonale zaprezentować swoją firmę. Hotele są chyba najczęściej wybieranym miejscem na organizację konferencji branżowej, ponieważ da się tam zarazem przenocować uczestników. Hotele, restauracje, ośrodki konferencyjne to najczęstsze miejsca, w których urządza się konferencje biznesowe.